Sicherheitskonzept & Datenschutz in der Datenvernichtung
Auch mobil gilt: Datenvernichtung muss DSGVO-konform sein. Unser Sicherheitskonzept stellt sicher, dass Ihre Daten von der Übernahme bis zur Vernichtung geschützt sind.
Auf der sicheren Seite – Sie kommen Ihrer Datenschutzpflicht nachweislich und normkonform nach
Geschlossene Prozesskette – Ihre Daten verlassen Ihr Haus erst, wenn sie vernichtet sind
Rechtssicherer Nachweis – dokumentiert, geprüft, vorweisbar bei jeder Revision
Sicherheit und Datenschutz: So schützen wir Ihre sensiblen Daten
Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen steht bei uns im Mittelpunkt.
Mit klar definierten Prozessen und zertifizierten Verfahren sorgen wir dafür, dass Ihre Daten zuverlässig geschützt sind.
DSGVO- und BDSG-konforme Vernichtung
Unsere Abläufe sind so gestaltet, dass sie den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) entsprechen.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre gesetzlichen Pflichten bei der Vernichtung von Unterlagen einzuhalten.
Datenvernichtung nach ISO 21964 / DIN 66399
Die ISO 21964 (DIN 66399) ist der internationale Standard für die sichere Vernichtung von Datenträgern.
Wer personenbezogene Daten verarbeitet, ist gesetzlich verpflichtet, diese nachweislich und normkonform zu vernichten. Deren konsequente Einhaltung schützt Sie vor Datenschutzverstößen und deren rechtlichen Folgen.
Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen, welche Schutzklasse und Sicherheitsstufe Ihre Unterlagen erfordern, und vernichten sie entsprechend dem tatsächlichen Schutzbedarf.
Technische Sicherheit
Unser Personal ist sicherheitssensibel ausgewählt, regelmäßig geschult und zur Verschwiegenheit verpflichtet.
So stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Informationen auch im Prozess der Vernichtung geschützt bleiben.
- Spezialisierte Schredderfahrzeuge
- Vernichtung in definierten Sicherheitsstufen
- Geschlossene Prozesskette ohne unnötige Zwischenstationen
Organisatorische Sicherheit
Von der Übernahme der Akten bis zur endgültigen Vernichtung bleibt der Prozess in einer Hand – direkt bei Ihnen vor Ort.
Es gibt keine unnötigen Zwischenlagerungen oder zusätzliche Schnittstellen.
- Geschulte, zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiter
- Klare Abläufe bei Übernahme, Transport zum Fahrzeug und Vernichtung
- Dokumentierter Vernichtungsnachweis nach jedem Einsatz
Dokumentierter Vernichtungsnachweis
Nach jeder Vernichtung erhalten Sie einen schriftlichen Vernichtungsnachweis für Ihre Unterlagen.
Dieser dient als Beleg gegenüber internen und externen Prüfinstanzen sowie Datenschutzbeauftragten.
Wie gesetzlich gefordert, schließen wir mit jedem Kunden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO ab.
Volle Dokumentation – datensicher auf der richtigen Seite
Sie können gegenüber Datenschutzbeauftragten, internen Revisionen und externen Prüfern klar belegen, dass Sie Ihre Unterlagen fachgerecht und sicher vernichtet haben.